Юридический адрес является основополагающим элементом, а также является обязательным для любой компании.
Как у каждого физического лица есть адрес прописки, также и у юридического лица он обязательно должен быть, так называемый «юридический адрес». Юридический адрес должен быть указан в учредительном договоре/уставе компании.
Ни одна компания не может существовать без юридического адреса. Кроме того, юридический адрес очень важен по следующим причинам:
- юридический адрес будет указан на всех счетах, выставленных компанией, и в заключенных договорах.
- на юридический адрес будет приходить вся официальная корреспонденция.
- в зависимости от юридического адреса устанавливается, какой суд компетентен в случае судебного разбирательства (например, если вы хотите подать в суд на компанию из г. Сибиу, вам нужно будет подать исковое заявление в суд по месту ее регистрации в г. Сибиу).
- государственные органы надзора (контроля), таких как «ANAF» Национальное Агентство Налоговой Администрации, «DSP» Управление здравоохранения, «DSV» Управление ветеринарно-санитарного надзора, «ITM» Территориальная Инспекция Труда, а также другие государственные органы надзора, могут проводить проверки, но месту регистрации (юридический адрес) компании.
- по юридическому адресу определяется национальность компании (пример, компании, зарегистрированные в Румынии, являются юридическими лицами в соответствии с румынским законодательством, а компании, имеющие юридический адрес в Болгарии, подчиняются Болгарскому праву.
Учреждение компании и любые изменения (такие как смена юридического адреса, директоров или учредителей) регистрируются в региональных отделениях Торгового реестра при Судах соответствующих терририальных образований, по месту юридического адреса (пример: если вы хотите учредить компанию в г. Бузэу, вы должны подать заявку о регистрации в Отделение Торгового Реестра при Суде г. Бузэу).
Юридическим адресом компании может стать следующий адрес:
- офис компании
- место прописки одного из учредителей или администраторов
- по любому другому адресу, на основании безвозмездного договора аренды юридического адреса или договора аренды.
- по адресу юриста, но максимум на 1 год. По истечении этого срока юридический адрес необходимо обязательно сменить.
При учреждении компании или смены юридического адреса, к пакету документов также необходимо приложить копию документа (свидетельства) о праве собственности в дополнение к договору аренды юридического адреса.
По истечении срока договора аренды юридического адреса, если он не был продлен дополнительным соглашением, или юридический адрес сменили на другой, в этом случае «ANAF» Национальное Агентство Налоговой Администрации может признать компанию неактивной. Все это может иметь серьезные последствия, таких как: внесение факта совершенного налогового правонарушения законными представителями компании, невозможность вычета расходов компании, вплоть до ликвидации компании.
По истечении срока договора аренды юридического адреса, договор необходимо продлить на существующий адрес или сменить на другой адрес.
